También llamado árbol de medios
y fines o árbol de soluciones, el análisis de objetivos se realiza mediante el
uso de este instrumento, esta herramienta nos permite transformar del árbol de
problemas las causas (raíces) en medios y los efectos (hojas) en fines, además
de guiarnos hacia el análisis de alternativas llevando los medios a estrategias.
Es un diagrama utilizado para definir criterios de evaluación de las distintas
soluciones a un problema, mediante este instrumento se determinan tres
elementos básicos para el diseño de un proyecto:
- El objetivo principal del proyecto, aquel que se convertirá en el propósito de la intervención.
- Los medios para alcanzar el objetivo, los cuales se podrían constituir en los componentes del proyecto.
- Los fines a los cuales contribuirá el proyecto, en la medida que se logre alcanzar el propósito. Estos fines, que por lo general se refieren a mejoras en el bienestar de la población beneficiaria, constituyen, en conjunto, el impacto social del proyecto.
En general, el árbol de
objetivos se construye sobre la base del árbol de problemas, formulando en
positivo las situaciones negativas. Mediante este simple recurso, consistente
en la transformación de lo negativo en positivo, se logra avanzar en la configuración
del proyecto. Así se tiene que:
- El problema central se convierte en el objetivo principal.
- Las causas del problema central se convierten en medios para alcanzar el objetivo principal.
- Los efectos del problema central se transforman en los fines a los que contribuirá el proyecto.
En conclusión, los
encadenamientos de causa a efecto se transforman en relaciones de medios y
fines.
Ventajas del árbol de objetivos
Con un análisis de objetivos
logramos que:
- La situación futura sea visualizada en torno a la resolución de los problemas antes detectados.
- La relación del problema con los medios y fines sea comprendida en un vistazo.
- Los objetivos a plantearnos sean ponderados según su orden de importancia o secuencia en su resolución.
- Haya un punto de partida para iniciar la solución del problema central: Las alternativas de solución.
Cómo hacer un árbol de objetivos paso a
paso
Si te dispones a hacer un árbol
de objetivos, es porque ya tienes analizada la situación problemática y cuentas
con un árbol de problemas realizado. Desde este punto partimos para hacer un
árbol de objetivos o medios y fines:
- De negativo a positivo: Ya hay causas y consecuencias, vamos a redactarlos en positivo para transformar las causas en medios y los efectos en fines. En la medida en que tengamos causas y consecuencias pertinentes, serán los efectos y fines que obtengamos. En caso tal de que los medios y fines obtenidos no sean los apropiados o se consideren muy difusos, volvemos a discutir sobre la situación problemática y reconsideramos una modificación al árbol de problemas.
- Verificar y modificar: Ya está hecho. Ahora vamos a verificar redundancias, semejanzas o inconsistencias en el árbol. Una buena forma de lograr esto es estableciendo una relación 1 a 1 desde causa a efecto y desde efecto a fin. Por ejemplo: Problema central: Alta delincuencia juvenil en el barrio San Rocke.
- Una de las causas es: Centros de venta de drogas alucinógenas ofrecidas a la salida de los colegios del barrio.
- Un efecto para esto: Aumento de la población juvenil que consume drogas alucinógenas.
- El efecto convertido en fin sería: Disminución de la población juvenil que consume drogas alucinógenas.
- Este mismo análisis es el que hacemos para verificar y modificar el árbol de objetivos. Por supuesto es un ejemplo, y la causa que coloqué sugiere muchos más efectos, a la vez que estos derivan en muchos más fines.
- Ajustar: Lo que se busca con este paso es hacer el método flexible. Si ya transformaste el árbol de problemas en uno de objetivos, analiza una vez más y pregúntate, ¿le falta algo? Si tu respuesta es positiva, colócalo.
Con esto hecho, solo queda
pasar del árbol de problemas al árbol de objetivos, llevando las causas a
medios y las consecuencias a fines, y es lo que vamos a ver con el ejemplo
iniciado en el post de árbol de problemas.
Ejemplo de árbol de objetivos
A partir del siguiente árbol de
problemas vamos a transformar las causas en medios y los efectos en fines.
- Con el árbol de objetivos pasamos de lo negativo a lo positivo, siendo lo positivo, la situación a donde queremos llegar, a donde estamos apuntando.
- En la mayoría de bloques, el cambió consistió en usar el antónimo de la palabra que describía el problema, causa o efecto, aunque…
- En algunos bloques, no basta con usar el antónimo de la palabra dado que no estaremos enfrentando el problema. Por ejemplo, no tiene sentido que en la causa número 1 “capacitación insuficiente al personal” coloquemos como objetivo “capacitación suficiente al personal”. Si se trata de mejorar el problema, tenemos que tener el personal capacitado y asegurarnos de que esa capacitación funcione, por eso este objetivo es “personal capacitado y evaluado para dar el servicio al cliente”.
Con base en los puntos
anteriores, nuestro árbol de objetivos resuelto queda así:
No hay comentarios:
Publicar un comentario